400.000 rechtspersonen legden jaarrekening neer

Het gros van de Belgische ondernemingen is verplicht om zijn jaarrekening neer te leggen bij de Nationale Bank. Dat dient te gebeuren binnen de dertig dagen na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering van aandeelhouders en ten laatste binnen de zeven maanden na de afsluiting van het boekjaar.

Bijna 5,9 miljoen bladzijden ingediend

In het kalenderjaar 2015 ontving de Nationale Bank 418.128 jaarrekeningen. Ze werden opgesteld door 399.731 rechtspersonen.

Een aantal rechtspersonen legden dus meerdere jaarrekeningen neer. Dat kwam omdat ze bijvoorbeeld een gecorrigeerde jaarrekening moesten indienen of omdat ze niet alleen op vennootschapsniveau, maar ook op geconsolideerde basis een jaarverslag dienden op te maken.

De totaliteit van de ingediende jaarverslagen was alvast goed voor 5.895.381 bladzijden.

Lees ook:

Maak uw jaarverslag interessant

Verplichting bij beperkte aansprakelijkheid vennoten

Belgische ondernemingen waarvan de financiële aansprakelijkheid van de aandeelhouders beperkt is tot hun inbreng dienen een jaarrekening neer te leggen. Concreet gaat het om:

• de naamloze vennootschappen,
• de besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid,
• de coöperatieve vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid,
• de commanditaire vennootschappen op aandelen,
• de Europese Economische Samenwerkingsverbanden die  ingeschreven zijn in België,
• de Europese vennootschappen naar Belgisch recht.

Soms aangifteplicht bij onbeperkte aansprakelijkheid

Maar ook sommige vennootschappen onder firma, gewone commanditaire vennootschappen en coöperatieve vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid kunnen onder de aangifteplicht vallen. Dat is het geval indien ze aan twee criteria beantwoorden: 

1. ze moeten onder hun onbeperkt aansprakelijke vennoten één of meer rechtspersonen tellen,
2. en tegelijk als groot worden beschouwd. Anders gezegd: als ze niet klein zijn. Klein zijn, betekent daarbij dat ze voor het laatste en het voorlaatste afgesloten boekjaar niet meer dan één van de volgende drempels overschreden hebben:

• gemiddeld 50 werknemers tellen doorheen het jaar
•  een jaaromzet van 7,3 miljoen euro (zonder btw) realiseren
•  een balanstotaal van 3,650 miljoen euro bereiken

Een bedrijf dat gemiddeld op jaarbasis meer dan 100 mensen op de loonlijst heeft staan, wordt sowieso als een grote onderneming gezien. Als het boekjaar minder of meer dan 12 maanden telt, wordt het omzetcriterium evenredig aangepast waarbij elke begonnen maand voor een volle maand wordt geteld.

Verplichting voor andere vormen

De aangifteplicht geldt ten slotte ook voor een reeks openbare instellingen, een aantal verzekeringsondernemingen en beleggingsfondsen.

Voor vennootschappen die in vereffening zijn, hangt de neerleggingsplicht af van de fase waarin de vereffingsprocedure zich bevindt. Zolang de vereffening loopt, moet de jaarrekening neergelegd worden. Eenmaal ze is afgerond niet meer, want dan houdt de vennootschap op te bestaan.

Geen verplichting voor natuurlijke personen

De neerleggingsplicht geldt daarentegen niet voor:

• natuurlijke personen
• kleine vennootschappen waarvan de vennoten onbeperkt aansprakelijk zijn
• grote vennootschappen waarvan de vennoten onbeperkt aansprakelijk zijn en geen enkele vennoot een rechtspersoon is
• landbouwvennootschappen
• ziekenhuizen die geen handelsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid of geen (zeer) grote vzw zijn
• ziekenfondsen
• beroepsfederaties
• scholen en instellingen voor hoger onderwijs die niet georganiseerd zijn in een (zeer) grote vzw.

Lees ook: